Executive Assistant (Mandarin Bilingual) - Remote in Bali

Funtomato Consultancy, sebuah konsultan yang berfokus pada solusi teknologi digital, sedang mencari seorang Executive Assistant yang berbicara bahasa Mandarin dengan lancar untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik di sektor teknologi, dengan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Di Funtomato Consultancy, kami membantu klien kami mencapai tujuan bisnis mereka melalui solusi digital yang inovatif. Sebagai Executive Assistant Mandarin Bilingual, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung eksekutif kami, termasuk CEO dan direktur kami, dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim internasional, sehingga kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan Inggris adalah sangat penting.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal hingga mendukung pengembangan proposal dan presentasi. Anda juga akan membantu dalam mengatur acara dan perjalanan bisnis, serta mendukung tim kami dalam berbagai inisiatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal untuk eksekutif kami, termasuk CEO dan direktur kami.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan korrespondensi, termasuk surat-surat dan email.
• Mendukung pengembangan proposal dan presentasi dengan mengumpulkan informasi dan menyusun dokumen.
• Mengatur acara dan perjalanan bisnis, termasuk mengatur tiket penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola tugas administratif dan operasional lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional harian perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola acara-acara perusahaan, termasuk rapat dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan internasional.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam mengatur acara dan perjalanan bisnis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait