Office Assistant / Office Boy - PT Bangun Tumbuh Persada

PT Bangun Tumbuh Persada, sebuah perusahaan yang berfokus pada konstruksi dan pembangunan infrastruktur di Gresik, Jawa Timur, sedang mencari seorang Office Assistant (Office Boy) yang proaktif dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda senang bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak, suka mengambil inisiatif, dan berkomitmen untuk memberikan dukungan yang luar biasa, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Sebagai Office Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu berbagai tugas administratif di kantor kami. Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman yang Anda miliki, kami yakin Anda akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengiriman surat, dan pemeliharaan inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan kepada staf kantor dengan tugas-tugas seperti pemesanan bahan, pengambilan pesanan, dan pengiriman barang.
• Membantu dalam acara-acara kantor seperti penyediaan ruangan, pengaturan fasilitas, dan penyiapan materi presentasi.
• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan pengorganisasian dokumen kantor.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan oleh manajemen.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
• Mengikuti prosedur keamanan dan keselamatan kerja di kantor.
• Melaporkan kepada manajemen tentang masalah atau masalah yang mungkin terjadi di kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Office Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat bergerak.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai peralatan kantor seperti mesin fotokopi, mesin pemindai, dan mesin penghancur dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai peralatan kantor lainnya yang mungkin diperlukan oleh perusahaan.
• Berpengalaman dalam mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dan pengorganisasian dokumen kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait