Corporate Secretary (m/w/d)

PT Harta Alumina Indonesia adalah perusahaan terkemuka di industri alumina yang berkomitmen untuk menciptakan nilai jangka panjang melalui inovasi dan keberlanjutan. Sebagai Corporate Secretary (m/w/d) di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi jembatan utama antara direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan yang berlaku, serta mengelola komunikasi strategis yang efektif antara berbagai pihak.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim ahli untuk mengatur rapat direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham. Anda akan menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan SharePoint untuk mengelola informasi sensitif dengan aman. Dengan pengalaman minimal 5 tahun di bidang hukum korporat atau sekretaris perusahaan, Anda akan membawa pemahaman mendalam tentang peraturan dan praktik terbaik dalam industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyiapkan dan mempresentasikan agenda rapat untuk direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham.
• Mengelola komunikasi antara berbagai pihak dengan profesional dan efisien.
• Memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan yang berlaku, termasuk peraturan kepatuhan dan etika bisnis.
• Mengatur dokumen hukum dan korporat, serta memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan terorganisir.
• Mengelola hubungan dengan pemegang saham, termasuk pengiriman laporan keuangan dan informasi korporat.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan dengan investor dan pemegang saham.
• Mengelola jadwal dan logistik untuk pertemuan penting dengan pemegang saham.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang hukum korporat atau sekretaris perusahaan.
• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Hukum atau Administrasi Bisnis.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan praktik terbaik dalam industri alumina.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan presentasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak, termasuk direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham.
• Pengalaman dalam mengelola dan memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan yang berlaku.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait